ビジネスにおける「議事録」は、単に打ち合わせた内容を記録に残すだけでなく、次のアクションにつなげていくために重要な書類です。
「議事録」には「簡潔さ」と「わかりやすさ」が要求されるため、一般に次のような決まった形式があります。

１）表題　　：○○の件について
２）開催日時：○○年○○月○○日　○時○分から○時○分
３）開催場所：○○会議室
４）出席者　：○○部○○部長、○○部○○課長…
５）会議内容：５Ｗ１Ｈで箇条書き
６）次回日程：日時、場所、出席者、議題

このうち会議内容については、一番のキモになってきますし、なかなかうまくまとめられないと思う人もいると思います。
そこで、次のように「５Ｗ１Ｈ」で箇条書きにすると、必要なことを漏れなく書くことができます。

①なぜ（Ｗｈｙ）やるのか、必要性を明確にします。
②誰が（Ｗｈｏ）、何を（Ｗｈａｔ）するのか、役割を分担します。
③どこまで（Ｗｈｅｒｅ）やるのか、目標を設定します。
④どのように（Ｈｏｗ）やるのか、手法を選択します。
⑤いつまでに（Ｗｈｅｎ）やるのか、期日を定めます。

以上のポイントをおさえて、差のつく「議事録」を目指してみましょう。